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外贸干货丨客户开发与跟进,这 8 个注意事项你知道吗?

2023-07-05 17:20:00

根据数据显示,在首次沟通中就达成交易的客户只有5%左右,而剩下的95%都是通过后续的跟进逐渐达成的。
由此可见,跟进客户对于外贸人来说非常重要!
有效跟进客户不仅能增强客户的黏性,还能通过客户的口碑效应带来更多新客户。
市场有限,客户有限,如何在有限的客户群体中更好地把握住目标客户从而促成订单?今天我们就一起来讨论一下这个问题 。
 
如何跟进不同类型的客户?

跟进客户的重要性不言而喻,但这并不意味着,只要是个客户就直接跟进,对症下药才能有效治病,跟进客户需要考虑到不同客户的差异性,针对不同情况的客户采取不同的跟进方法。

 
 

已报价的客户

在向客户报过价之后,过几天要记得再询问一下对方是否收到了报价,如果没收到就提醒一下客户,必要时将价格再发过去,如果客户已收到的话就要再进一步了解其对于报价的想法。如果客户有兴趣也有需要,但对价格还有不同意见的话,在跟进时最好收集同类其他产品或服务的价格情况,向客户说明自己所报价格的成本依据及优势等。

 

 
 

态度不明确的客户

有些客户由于对你的产品或服务还不够深入了解,因此表现出一种可买可不买的态度,让你捉摸不透其最终意图。这类客户首先需要你在跟进时进一步根据对方的反馈将自己的产品或服务以简洁的语言阐述清楚,并且向客户明确核心的优势,让客户知道购买你的产品或服务能给其带来什么样的好处,从而让其下定决心购买。

 

 
 

已寄送样品的客户

对于这类客户,在跟进时注意不要太过频繁,一味询问对方对样品的意见,否则容易引起对方的反感。在最初跟进时,可以先问客户是否收到了样品以及有什么需要帮助的地方。如果客户一直没回复,可以隔一两周再跟单询问一次,如果价格有更新也可以在跟单的时候跟对方说明一下,引起对方的关注。

 

 
 

已成交的客户

对于已经成交的客户,很多外贸朋友总会狠心地“过河拆桥”,再不搭理对方,实际上,如果注意后续的跟单,即使是已经成交了的客户,也可能会再次成为“回头客”,甚至自发为你推荐来更多的新用户。因此,需要适时地保持与这类客户后续的沟通,根据对客户需求的了解,有针对性地向其推荐之后新的产品或服务。

 

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潜在客户

潜在客户是很多外贸朋友在跟单时往往容易错过的对象,在跟单时一定要注意保持对这类客户的耐心,业务的促成往往就是在不懈的坚持和努力之后发生的。

 

有些客户在跟单回复时字里行间透着浓浓的拒绝,清楚地表明了其对你的产品或服务的无感,或者已经购买了同类的其他产品或服务,这时候,可千万不要就此放弃,即使这次交易不成功,还有以后无数次的机会,因此要注意后续保持联系,但也不要太紧;而有些客户可能目前还没有对产品或服务的需要,但说不准以后就有需要了,如果在那之前注意适时地跟进,在节假日适当地发送问候联络感情,那么当客户有需求时就会第一时间想到你。

 

 

跟进客户的关键在哪里?

跟进客户,其实方法和技巧千千万,不同的用户及不同的实际情况需要采取的跟进方式都不一样,但万变不离其宗,把握好以下8个关键点,能让你的客户跟进更有效:

 

01 每次跟客户沟通前要确立目标
客户跟进沟通工作不能是临时起意,更不能是漫无目的的,既然要花精力去与对方沟通,那就要找好沟通的目标,是要与客户达成一个订单合作,还是要初步获得客户好感,或者是邀请客户参观企业等等,有了目的,沟通才有方向。
02 沟通时要与客户保持同一频道
当客户问出很难回答的问题时,有些人会选择顾左右而言他,或者避重就轻的遮掩问题本质,很容易让客户产生反感,真的无法回答的时候就明确告诉客户这个问题你暂时无法回答,在价值观和思想上需要与客户保持一致性,客户关心什么,就回答什么。
03 沟通过程中做要点记录
在业务过程当中,肯定是沟通得越多,互相之间越是了解对方,不容易产生不必要的误会,在与客户沟通的过程中,一定要有详细的记录,一些在私聊软件上的沟通过程,重点部分一定要移到邮件上进行确认,邮件是一个比较正式的沟通方式,同时也是一个保证记录的有效方法。
04 明确客户期望并记录
想要让客户和你合作,客户肯定是有要求的,要么是要求有足够的实力能够生产,要么是要求有足够的售后保障等等,建议客户表露出期望后记录下来,并做好实施计划给客户浏览,让客户知道你能够满足他的需求。
05 合作计划实施前明确费用问题
计划做得再好,如果在价格问题上出现分歧也是容易泡汤的,所以在定好合作计划以后一定要跟客户明确价格费用问题,这个阶段是与客户讨价还价的阶段,包括产品价格的确定,相关费用的归属,开模费、运费、报关费什么之类的等等,都需要明确好,涉及到利益的问题是很容易产生分歧的。
06 项目计划邀请客户参与
 
既然是为了满足客户的需求,那么不仅仅是做出计划就完事了的,更重要的是要听取客户的意见,最好是能够让客户参与其中,形成更稳定的合作关系,当客户能够参与到合作计划当中,也就体现了客户的合作意愿很强烈。
07 合作计划实施积极反馈
当进入了实施阶段的时候,一定要积极反馈问题,有些业务员喜欢闷着头做事情,虽然你能把事情做得很好很漂亮,但是客户心里却并不是放心的,他对于生产进度和状况一无所知的情况下,心里是惶恐的,担心会影响到自己的销售,这时就需要实时反馈进度给客户知道,让客户安心。
08 做好总结工作
想要与客户有持续的合作,不仅仅只做一单,那就需要不断地去总结与客户的合作情况,在过程当中出现的问题需要不断地改进,让客户看到进步,才会持续进行合作。

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