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新手开发外贸客户,怎样写外贸开发信能吸引客户关注?

2025-01-21 16:24:391264

       对于新手外贸人而言,撰写一封能吸引客户关注的开发信,是打开客户开发大门的关键一步。在竞争激烈的外贸市场中,如何让开发信脱颖而出,精准触达客户需求,特易资讯及其易搜邮功能提供了有效的途径。易搜邮中的千面邮具备 AI 自动生成能力,可根据企业信息为每封开发信量身定制,从标题到内容都独具特色。

 

 

一、打造吸睛的邮件标题

1.突出产品价值

开发信标题要简洁明了地突出产品能为客户带来的价值。例如,对于一款新型节能空调,标题可写 “节能新选择:为您大幅降低能耗的空调方案”。特易资讯易搜邮的千面邮 AI 自动生成能力,能依据产品特点和目标客户行业,生成具有吸引力的标题。比如,若目标客户是酒店行业,千面邮可能生成 “酒店能耗减负利器:高效节能空调解决方案”,突出产品针对酒店能耗问题的价值,吸引酒店客户关注。

2.制造悬念或紧迫感

适当制造悬念或紧迫感能激发客户的好奇心和兴趣。比如 “独家优惠:限时开启的超值合作机会”,让客户觉得有特别的事情即将错过。千面邮可结合企业当前的促销活动或独特优势,生成富有悬念和紧迫感的标题。例如,企业推出一款限量版产品,千面邮可能生成 “限量首发:错过再无的创新产品抢先看”,吸引客户想要进一步了解。

 

易搜邮

 

二、构建有吸引力的邮件内容结构

1.简洁开场,表明来意

开发信开头要简洁,迅速表明来意。可以先问候客户,然后直接说明写信目的是推荐产品或服务。例如,“尊敬的 [客户姓名],您好!我是 [公司名称] 的 [你的名字],此次写信是想向您介绍我们公司一款极具竞争力的产品。” 特易资讯易搜邮可提供多种开场模板,新手可根据自身需求选择合适的开场方式,千面邮会依据企业信息和目标客户,自动调整语言风格和表述内容。

2.突出产品优势

在正文中详细介绍产品优势,但要避免冗长复杂。以一款智能手表为例,可阐述其具备精准的健康监测功能、时尚的外观设计以及长续航能力。特易资讯易搜邮的千面邮能结合市场数据和竞争对手分析,挖掘产品独特卖点,并将其融入开发信内容。比如,分析市场上智能手表普遍续航较短的情况,突出自家产品的长续航优势,强调能为客户带来更便捷的使用体验。

3.提供案例或证明

分享一些成功案例或客户评价,增加产品可信度。例如,“我们的产品已成功服务于 [知名客户名称],帮助他们提升了 [具体指标]。” 特易资讯易搜邮可整合企业的成功案例库,千面邮根据目标客户行业特点,选择相关案例自动添加到开发信中。若目标客户是零售行业,千面邮可能选取企业与其他零售客户合作,助力其提高销售额的案例,增强开发信的说服力。

4.明确行动呼吁

在结尾部分,明确告诉客户希望他们采取的行动,如回复邮件、访问网站、联系电话等。例如,“若您对我们的产品感兴趣,欢迎回复此邮件,我们将为您提供详细资料。” 千面邮可根据企业的营销目标,生成不同的行动呼吁语句,引导客户进一步与企业沟通。

 

易搜邮

 

三、利用千面邮实现个性化定制

1.基于客户信息定制

特易资讯易搜邮的千面邮能根据收集到的客户信息,如所在行业、规模、需求偏好等,定制开发信。对于大型企业客户,开发信可突出产品的大规模生产适配性和专业的售后服务;对于小型企业客户,则强调产品的性价比和灵活性。例如,若了解到某小型企业客户注重成本控制,千面邮生成的开发信内容会着重介绍产品如何在保证质量的前提下,为其降低采购成本。

2.结合企业信息定制

千面邮还会结合企业自身信息,如企业历史、文化、核心竞争力等,打造独特的开发信。如果企业拥有多年行业经验,千面邮会在开发信中体现这一优势,如 “作为拥有 [X] 年行业经验的专业企业,我们为您带来……”,展示企业的专业性和可靠性。

新手开发外贸客户时,通过打造吸睛标题、构建合理内容结构,并借助特易资讯易搜邮千面邮的个性化定制功能,能写出更具吸引力的外贸开发信,有效吸引客户关注,提高客户开发的成功率。

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